各党总支、党支部、各工会分会：

    根据《工会法》、《中国工会章程》及教育部《学校教职工代表大会规定》，我院第一届工会委员会任期已满，经院党委同意，院工会决定进行基层工会组织换届工作，现将有关事项通知如下：

    一、分会设置

    根据我院会员分布情况，本着有利于党的领导，有利于开展工作的原则，决定在全院设立18个工会委员会分会，分别是：

    1.机关一分会（学院办公室、组织部、宣传部、监察处、工会）

    2.机关二分会（学生工作部、保卫处、团委）

    3.机关三分会（教务处、科技处、人事处、计划财务处、审计处、合作与发展处、评建办）

    4.机关四分会（国有资产管理处、基本建设处、学生就业处、招生工作办公室、信息与教育技术中心、高等教育研究中心、新校区建设指挥部办公室、国际合作与交流处）

    5.机关五分会（图书馆）

    6.机关六分会（后勤保障处、资产经营公司）

    7.数学系分会

    8.电子与信息工程系分会

    9.化学化工系分会

    10.中文系分会

    11.政治与历史系分会

    12.外语系分会

    13.体育系分会

    14.艺术系分会

    15.经济与管理系分会

    16.教育科学系分会

    17.农学与生命科学院分会

    18.继续教育学院分会

    二、基层分会委员会的组成

    依据《工会基层组织选举工作暂行条例》规定，结合我院实际，会员人数30人以上（含30人）一般由3名委员组成，其中设主席1名，委员2名；会员人数30人以下一般由2名委员组成，其中设主席1名，副主席1名。

    三、基层分会委员任职基本条件

    1 .模范执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，思想政治表现好。

    2.热爱教育事业，工作认真负责，具有一定的组织管理能力。

    3.作风民主，能密切联系群众，热心为教职工服务。

    4.顾全大局，坚持原则，公道正派，在群众中威信较高。

    5.能及时反映教职工的意见和建议，具有一定的参政议政能力。

    6.年龄上应能够任满一届。

    四、基层分会委员候选人的产生方式

    1.在教职工酝酿推荐的基础上，由基层党的组织集中多数教职工的意见，并听取上届工会分会委员意见的基础上提出初步人选（明确主席和委员），报院工会审查，经院党委同意后，提交基层会员大会进行选举。各党总支、党支部应在2月29日前将分会委员候选人名单上报院工会。

    2.各分会主席候选人除应具备委员任职的其它条件外，原则上还应具有副高以上职称或副处级以上行政职务。

    3.各总支（支部）根据本单位实际，既可等额，也可差额选举。采取差额选举的，差额数按3名委员组成分会的确定4名候选人；2名委员组成分会的确定3名候选人。

    五、选举办法

    分会委员候选人经院工会审查通过后，在所属基层党组织的领导下召开教职工大会，采取无记名投票方式进行选举。按照《工会基层组织选举工作暂行条例》第四章第十二条规定，参加选举的人数为应到会人数的三分之二以上时，方可进行选举。选举应设监票人，负责对选举全过程进行监督。候选人获得应参加选举人数的过半数选票时，方为当选。差额选举中几个候选人均获半数选票时，得票多者当选。委员选出后由所属基层党组织负责人主持召开分会委员会会议，选出分会主席，确定委员分工并于3月2日报院工会委员会审批。

    六、几点要求

    1.各分会在换届选举前，应由上届分会委员会对任期内工会工作向全体会员作以总结，并将经费使用情况作以说明。

    2.学院基层分会的组建工作在各院系、各部门党组织领导下进行。各院系、各部门党组织接此通知后，要高度重视此项工作，真正把组建分会工作当作基层民主政治建设的大事来抓。

    3.在选举过程中，要严肃认真，一丝不苟，严格程序，规范操作，充分发扬民主。

    4.按期完成选举中的各项工作并及时上报有关材料。

 

                                                                                              2012年2月20日